CONTROL DE MERCADERÍA.
MÉTODO PROMEDIO
KARDEK
Las empresas necesitan llevar un registro de los movimientos que se ejecutan día a día en su actividad principal que es la venta y compra de artículos. Y al mismo tiempo que sirva como medio para controlar sus existencias (stock o mercadería disponible para la venta) y mantener la mercadería exacta para sí evitar pérdidas (por productos caducados, o en el caso de que bajara el precio en el mercado).
Existen tres métodos
1. MÉTODO PROMEDIO PONDERADO.
En este método se busca determinar un promedio de costo, donde sumaremos el valor de costo para luego dividirlo con el total de unidades existentes en nuestro inventario y así determinar un nuevo precio de costo.
En el caso de las devoluciones en ventas se las hace al mismo valor de costo en que se vendió.
EJEMPLO.
Vamos a suponer que nuestra empresa vende televisores, y vamos a ver las formas de manejar una tarjeta kardex.
· 01-mayo. Nuestra empresa iniciar el periodo con 20 televisores a un precio de $300 cada uno en inventarios.
1. La primera línea procedemos a colocar directamente la cantidad que tenemos en existencia en nuestro caso 20 Unidades, a un valor del $300, nos da un saldo de 6.000 (20 x 300)
ENTERPRISE S.A.
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ARTICULO
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TELEVISOR LCD. 32’
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MARCA:
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SONY
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CODIGO
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2.10.22.
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PROVEEDOR:
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IMPORTADORA
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MAYOR
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AUXILIAR
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FECHA
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REF.
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DESCRIPCIÓN
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INGRESOS
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EGRESOS
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SALDO
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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01-MAY
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1
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Estad. Situación Inicial
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20
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300
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6000
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· 03-mayo. Se vende 2 TV. a un valor de $450 c/u (Fact 00001)
2. La segunda transacción como se trata de una venta, colocamos en la columna de los egresos (salen) las unidades que se vendieron, en el Precio Unitario ponemos el precio unitario del saldo anterior. En este caso serán $300 y realizamos la operación para colocar el total de Egresos (2 x 300 = 600).
En la columna de los saldos procedemos a restar la unidad de SALDO con la unidad de los EGRESOS (20 – 2 = 18). De igual manera con el TOTAL de SALDO (6.000 – 600 = 5.400).
ENTERPRISE S.A.
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PROVEEDOR:
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IMPORTADORA
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MAYOR
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AUXILIAR
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FECHA
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REF.
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DESCRIPCIÓN
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INGRESOS
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EGRESOS
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SALDO
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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01-MAY
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1
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Estad Situación Inicial
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20
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300
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6000
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03-may
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2
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Venta según Fact 001
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2
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300
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600
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18
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300
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5400
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· 05-mayo. Se venden 4 Tv. a $450 c/u. (Fact 00002)
Recuerda que se coloca en la columna de EGRESOS por ser una Venta y el PREC. U. es el valor que se encuentra en la columna de SALDO. Y para calcular el nuevo precio unitario en la columna de SALDO se divide el TOTAL para la UNIDAD (4.200 ÷ 14 = 300).
ENTERPRISE S.A.
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FECHA
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DESCRIPCIÓN
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INGRESOS
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EGRESOS
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SALDO
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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01-MAY
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1
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Estad Situación Inicial
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20
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300
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6000
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03-may
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2
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Venta según Fact 001
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2
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300
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5400
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05-may
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3
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Venta según Fact 002
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4
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300
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1200
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14
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300
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4200
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· 10- mayo. Se compran 10 televisores a $320 c/u. (Fact 1270)
Por tratarse de una compra registramos en la columna de INGRESOS las unidades y el precio unitario que consta en nuestra factura y el total (10 x 320 = 3.200). Al momento de registrar el SALDO sumamos 1ro las unidades que teníamos con las adquiridas (14 + 10 = 24), 2do sumamos el total que teníamos de la mercadería mas el total del ingreso reciente (4.200 + 3.200 = 7.400) y 3ro el precio unitario resulta de la división del total para la unidad de la columna SALDO (7.400 ÷ 24 = 308.33).
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PROVEEDOR:
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IMPORTADORA
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MAYOR
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AUXILIAR
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FECHA
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DESCRIPCIÓN
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INGRESOS
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EGRESOS
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SALDO
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
|
UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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01-MAY
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1
|
Estad Situación Inicial
|
20
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300
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6000
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03-may
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2
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Venta según Fact 001
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2
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300
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600
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300
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5400
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05-may
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3
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Venta según Fact 002
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4
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300
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1200
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14
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300
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4200
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10-may
|
4
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Compra seg fact 1253
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10
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320
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3200
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24
|
308.33
|
7400
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· 15-mayo. Se venden 12 televisores a $480 c/u. (Fact 00003)
En la venta se registra las unidades vendidas al precio de KARDEX (308,33), y en el saldo se restan las unidades vendidas así como el total.
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DESCRIPCIÓN
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INGRESOS
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EGRESOS
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SALDO
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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01-MAY
|
1
|
Estad Situación Inicial
|
20
|
300
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6000
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03-may
|
2
|
Venta según Fact 001
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2
|
300
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600
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18
|
300
|
5400
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05-may
|
3
|
Venta según Fact 002
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4
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300
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1200
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14
|
300
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4200
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10-may
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4
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Compra seg fact 1253
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308.33
|
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15-may
|
5
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Venta según Fact 003
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12
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308,33
|
3700
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12
|
308,33
|
3700
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· 20-mayo. Se venden 5 televisores a $480 c/u (Fact 00004)
A modo de práctica, mentalmente sigue la secuencia de cómo se registra una venta en el Kardex.
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DESCRIPCIÓN
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INGRESOS
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EGRESOS
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SALDO
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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01-MAY
|
1
|
Estad Situación Inicial
|
20
|
300
|
6000
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03-may
|
2
|
Venta según Fact 001
|
2
|
300
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600
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18
|
300
|
5400
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05-may
|
3
|
Venta según Fact 002
|
4
|
300
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1200
|
14
|
300
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4200
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10-may
|
4
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Compra seg fact 1253
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10
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320
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308.33
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7400
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15-may
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5
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Venta según Fact 003
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12
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308,33
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3700
|
12
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308,33
|
3700
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20-may
|
6
|
Venta según Fact 004
|
5
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308,33
|
1541,70
|
8
|
308,33
|
2158,30
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· 25- mayo. Se compran 15 televisores a $320 c/u (Fact 1310)
Recuerda que en una compra registramos en la columna de INGRESOS las unidades y el precio unitario que consta en nuestra factura y el total (15 x 320 = 4.800). Al momento de registrar el SALDO sumamos 1ro las unidades que teníamos con las adquiridas (7 + 15 = 22), 2do sumamos el total que teníamos de la mercadería mas el total del ingreso reciente (2.158,3 + 4.800 = 6.958,3) y 3ro el precio unitario resulta de la división del total para la unidad de la columna SALDO (6.958,30 ÷ 22 = 316,29), si notas el precio Unitario por este articulo cambio y este será para las futuras ventas.
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ARTICULO
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DESCRIPCIÓN
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INGRESOS
|
EGRESOS
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SALDO
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UNIDAD
|
PREC. U.
|
TOTAL
|
UNIDAD
|
PREC. U.
|
TOTAL
|
UNIDAD
|
PREC. U.
|
TOTAL
| ||||||
01-MAY
|
1
|
Estad Situación Inicial
|
20
|
300
|
6000
| |||||||||
03-may
|
2
|
Venta según Fact 001
|
2
|
300
|
600
|
18
|
300
|
5400
| ||||||
05-may
|
3
|
Venta según Fact 002
|
4
|
300
|
1200
|
14
|
300
|
4200
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10-may
|
4
|
Compra seg fact 1253
|
10
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320
|
3200
|
24
|
308.33
|
7400
| ||||||
15-may
|
5
|
Venta según Fact 003
|
12
|
308,33
|
3700
|
12
|
308,33
|
3700
| ||||||
20-may
|
6
|
Venta según Fact 004
|
5
|
308,33
|
1541,70
|
8
|
308,33
|
2158,30
| ||||||
25-may
|
7
|
Compra seg fact 1253
|
15
|
320
|
4800
|
22
|
316,29
|
6958,30
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· 27-mayo. Nos devuelven 1 televisor por falla de fábrica. La venta se realizo el día 5 de este mes. (Fact 00002)
Para realizar las devoluciones en ventas se registran en la misma columna donde registramos las ventas, pero para diferenciarlas debemos resaltar esa transacción sea encerrándola en un circulo o con un color diferente (rojo).
El precio que se le asigna a la devolución debe ser el mismo con el que se registro la venta, si revisamos el 05-may el PRECIO U. con el que se vendió fue de 300.
Al registrar los SALDOS recuerda calcular el PRECIO U. (TOTAL ÷ UNIDAD).
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INGRESOS
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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UNIDAD
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PREC. U.
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TOTAL
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01-MAY
|
1
|
Estad Situación Inicial
|
20
|
300
|
6000
| |||||||||
03-may
|
2
|
Venta según Fact 001
|
2
|
300
|
600
|
18
|
300
|
5400
| ||||||
05-may
|
3
|
Venta según Fact 002
|
4
|
300
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1200
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14
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300
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4200
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10-may
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4
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Compra seg fact 1253
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3200
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308.33
|
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15-may
|
5
|
Venta según Fact 003
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12
|
308,33
|
3700
|
12
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308,33
|
3700
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20-may
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6
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Venta según Fact 004
|
5
|
308,33
|
1541,70
|
8
|
308,33
|
2158,30
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7
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320
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4800
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316,29
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6958,30
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27-may
|
8
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Devolución seg. Fact 002.
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1
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300
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300
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23
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315,58
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7258,30
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